Первые дни на новом месте работы всегда связаны с волнением. Новые люди, новые задачи, новые правила и процессы. Даже опытному специалисту требуется время, чтобы освоиться и почувствовать себя частью команды.
Сегодня мы познакомим вас с Полиной- координатором офиса компании РОДВИГ. Несколько месяцев назад она присоединилась к нашей команде, а сегодня помогает поддерживать порядок в ежедневной работе офиса, координирует административные процессы, участвует в процессах службы PR и обеспечивает комфортную работу сотрудников.
Мы попросили Полину рассказать о том, как прошли её первые недели в компании и что больше всего запомнилось после выхода на новую работу.

От сопровождения продаж к работе в РОДВИГ

До прихода в РОДВИГ Полина работала в финской компании АО «Кесто», которая занималась производством промышленного клея и решений для строительной отрасли. Её работа была связана с сопровождением продаж и взаимодействием с клиентами. Когда строительный рынок столкнулся со снижением активности, компания начала переживать спад продаж. Именно тогда Полина задумалась о поиске нового места работы. При выборе работодателя для неё были важны не только стабильность и официальное трудоустройство, но и атмосфера внутри коллектива, отношение к сотрудникам и ценности компании.
«Мне хотелось найти место, где важны не только результаты работы, но и люди, которые эти результаты создают»,- рассказывает Полина.

Неожиданное знакомство с тестовыми днями

Одним из первых сюрпризов стал формат тестовых дней. До этого Полина никогда не сталкивалась с подобным подходом при трудоустройстве. Вместо того чтобы принимать решение только после собеседования, компания предложила ей несколько дней поработать вместе с командой и познакомиться с будущими задачами.
-«Сначала это было непривычно. Но потом я поняла, что это очень честный подход. За несколько дней можно увидеть компанию такой, какая она есть на самом деле, а не только услышать рассказ о ней на собеседовании».
Во время тестовых дней Полина познакомилась с коллективом, увидела рабочие процессы изнутри, узнала о миссии компании и получила первые практические задачи. При этом она признаётся, что уже после первых дней задумалась, справится ли с объёмом задач и уровнем ответственности, которые предполагает должность координатора офиса.
-«Работы действительно много. Но мне понравилось, что с самого начала никто не создавал иллюзий. Я сразу увидела реальные задачи и реальные ожидания».

Первое впечатление о команде

По словам Полины, сильнее всего её удивило отношение сотрудников друг к другу.
-«Я быстро поняла, что могу обратиться за помощью практически к любому коллеге. И никто не скажет: "Это не моя работа". Наоборот, люди готовы помочь и объяснить».
В первые дни особенно заметно, насколько сотрудники вовлечены в общий результат. Независимо от должности каждый понимает, как его работа влияет на деятельность компании в целом.
Для нового человека такая атмосфера становится важным фактором адаптации.
-«Когда приходишь в новый коллектив, очень важно чувствовать поддержку. Это помогает быстрее освоиться и сосредоточиться на работе».

Знакомство с компанией начинается не с документов

Одним из этапов адаптации стало знакомство с историей и деятельностью компании. Во время тестовых дней Полина посмотрела видеоролик о развитии РОДВИГ, производстве, ключевых проектах и перспективах компании. Это помогло лучше понять масштаб задач и увидеть, что даже работа координатора офиса напрямую влияет на эффективность всей организации.
Сегодня в круг обязанностей Полины входит организация работы офиса, административная поддержка сотрудников и руководителей, помощь в ведении документооборота, координация хозяйственных вопросов, участие в задачах по службе PR и контроль множества ежедневных процессов, которые часто остаются незаметными, но имеют большое значение для стабильной работы компании.
-«Для меня важно понимать, какую пользу приносит моя работа. Я вижу свою задачу в том, чтобы помогать сотрудникам быстрее решать организационные вопросы, поддерживать порядок в документах и создавать условия для эффективной работы команды».

Почему наставник важен не меньше должностной инструкции

Первые недели на новом месте всегда сопровождаются большим количеством вопросов. Поэтому в РОДВИГ за каждым новым сотрудником закрепляется наставник, который помогает быстрее разобраться в процессах и особенностях работы. В случае Полины важную роль в адаптации сыграл менеджер по персоналу, который сопровождал её на протяжении всего периода ввода в должность.
-«Мне подробно объяснили задачи на испытательный срок, показали, где искать нужную информацию (здесь все подробно описано в должностной папке), помогли разобраться в процессах.».
По словам Полины, именно такой подход помогает быстрее адаптироваться и чувствовать себя увереннее в новой роли.

Первые сложности и новые навыки

Как и на любой новой работе, не обошлось без сложностей. Наиболее непривычными для Полины стали задачи, связанные с PR-поддержкой компании. Ранее ей не приходилось работать в этом направлении, поэтому многие процессы пришлось изучать практически с нуля. Однако именно это стало одной из возможностей для профессионального развития.
-«Конечно, сначала было непросто. Но мне нравится, что здесь можно учиться новому. Если возникает задача, в которой у тебя пока нет опыта, тебе помогут разобраться и дадут возможность развиваться».

Что ценится в РОДВИГ

За время работы Полина успела сформировать своё представление о том, какие качества особенно важны в компании.
По её мнению, в РОДВИГ ценятся:

• вовлечённость в общее дело;
• ответственность за результат;
• инициативность;
• системность;
• желание улучшать процессы;
• готовность брать на себя новые задачи.

-«Здесь важно не просто выполнять поручения. Здесь ценится желание сделать процесс лучше и помочь компании двигаться вперёд».

Приятные детали, которые создают рабочую атмосферу

Помимо рабочих процессов есть вещи, которые формируют повседневную атмосферу компании. Полина отмечает, что приятным бонусом для неё стали оплачиваемые обеды, внимание руководства к комфорту сотрудников и регулярные корпоративные мероприятия.
-«Мне нравится, что руководство действительно заботится о людях. Это проявляется не в громких заявлениях, а в ежедневных мелочах».
Отдельно она отмечает отсутствие лишней бюрократии и возможность быстро решать рабочие вопросы без многочисленных согласований.

Почему сюда приходят надолго

Один из моментов, который особенно запомнился Полине в первые недели работы, связан с корпоративной жизнью компании. В это время коллектив поздравлял одного из руководителей с 7-летием работы в РОДВИГ.
-«Для меня это стало показателем того, что люди остаются здесь надолго. Такие вещи невозможно создать искусственно. Это результат отношения компании к сотрудникам и отношения сотрудников к компании».

Совет тем, кто рассматривает работу в РОДВИГ

В завершение мы попросили Полину дать совет будущим кандидатам.
-«Внимательно изучите будущий функционал и честно оцените свои возможности. Не бойтесь задавать вопросы и учиться новому. Здесь готовы помогать тем, кто хочет развиваться и работать на результат».
По её словам, первые недели в РОДВИГ- это период активного знакомства с компанией, командой и процессами, но при этом новый сотрудник никогда не остаётся один на один со своими задачами.
Именно поэтому адаптация в компании строится не вокруг формальностей, а вокруг людей. Ведь сильная команда начинается с того, как встречают нового сотрудника в его первый рабочий день.